1
人生
一直有讀者問我如何做到更自律、更有效率，我不太願意回答，我一直不覺得自己是一個自律的人，甚至還有點拖延症。直到最近，總有人問我寫這麼多內容，還要操盤基金，還要參加各種交流活動，時間是怎麼安排的，我算了一下，自己也嚇了一跳！,
今年的 100 萬字是怎麼寫出來的
兩個大眾號，每週各一篇 4,000 字的文章，知識星球每天兩篇 1,500 字的文章，一週五天，加起來每週的文字共 23,000 字，今年超過 100 萬字——而且跟那些網文不同，我的文字還是有思想有品質，經得起時間考驗的。時間上，每天的八點到下午三點，這是覆盤、研究上市公司資料和操盤交易的時間，寫作的時間只能安排在下午三點到晚上十點以及週末兩天，期間還經常要參加各種交流活動。
也就是說，這幾年高強度的寫作讓我真正成為一個自律而有效率的人，我就有回答上述問題的資格了。“ 效率不高 ” ，如果是別人的看法，那是你做事不可靠；但如果是自己這麼想，實際上是對自己的要求，感覺自己要做的事很多，一件接著一件，感覺自己總是缺時間，再想想自己浪費的時間，就覺得是不是應該提高效率，加強自律？
有一本書叫《稀缺》，這本書我以前的文章中也介紹過，不過以前重點是 “ 缺錢 ” ，本文要聊一聊 “ 缺時間 ” 的問題。
忙碌補償心態
《稀缺》一書的作者認為， “ 缺時間 ” 容易陷入惡性循環的狀態，因為 “ 缺時間 ” ，所以你永遠都在忙於眼前的事，於是你永遠感到 “ 缺時間 ” 。這是一種很常見的工作狀態，任務欄的待辦事項每一件的 deadline 都卡得死死的，讓你無暇思考更深的和更好的方案，只能用最直接最常規的方式快速完成，也更容易出錯，工作反覆讓本來就很緊的日程表更緊張了。
更重要的是，這種 “ 缺時間 ” 導致的加速工作，帶來了作者所說的 “ 管窺效應 ” ，意思是說：如果你永遠在解決最緊急的事情，你的視野就只關注眼前最緊急的任務，而忽視了那些不緊急但重要的事情。
久而久之，你的能力更傾向於處理緊急事務而不是有難度有深度的工作，你的主管和同事也習慣了你的能力上限，更傾向於讓你處理這些 “ 垃圾工作 ” ，這類工作總是無窮無盡的，最終的結果，無論你的工作速度有多快，待辦事項的數量總能跟上你的節奏。就這樣窮忙了一整年，年終獎金你永遠是中下等，升職加薪的機會更沒你的份，因為你的評價永遠是 “ 辦事沒效率，工作沒思路，上班沒激情 ” 。
窮人 “ 缺錢 ” ，白領 “ 缺時間 ” ，皆跳不出這個怪圈，這就是作者所說的 “ 稀缺 ” 狀態。很多人也意識到自己可能陷入了悲慘命運的輪迴，但他們的思維方式是認為工作量不合理，批評萬惡的資本家；或者覺得自己沒有效率，到處尋找 “ 高效率工作方法 ” 。但我們的時間真正忙到沒有任何的空間嗎？看看你的手機幫你統計的每天花在各種社群媒體、遊戲上的時間，恐怕並不亞於你在工作上投入的時間吧？
一些關注貧窮的經濟學家發現了一個奇怪的規律，很多窮人有了一點小積蓄，從來不會存起來或投資，而是馬上進行一筆享受性消費，比如買對他們而言很奢侈的電視、遊戲主機、賭錢，等等；我們身邊也有類似現象，奢侈品包包和最新款的蘋果手機，相當大的比例是被低收入階層買走了。
經濟學家將其總結為一種 “ 花錢買幸福感 ” 的 “ 貧窮補償心理 ” ，人人都有追求平等與幸福的心理需求，這點無可厚非，但這種低效率的金錢利用方式，加劇了他們的貧窮。時間上的 “ 稀缺 ” 也同樣如此，越是忙的人，越喜歡邊忙邊想：忙完了這陣子，老子一定給自己放個大假，什麼都不幹，什麼都不用想。這個 “ 願望 ” 很快就實現了，某天早上他忽然發現，下一個任務的 deadline 的時間是明天，按照他以前的處理速度，他完全可以明天一早上班再做，而今天就是他的 “ 放縱日 ” 。
這就是每一個拖延症者的狀態：一邊有著大量的工作，一邊讓自己盡量沉浸在偷閒一刻的快樂中，事後，總是後悔自己沒有多留一點時間，又總是把問題歸結到自己 “ 不夠自律 ” 上。我稱之為 “ 花時間買休閒 ” 的 “ 忙碌補償心態 ” ：越是時間緊張任務繁忙的人，越是願意為休閒一刻付出他最寶貴的東西——時間。是時候打破這種 “ 沒時間 ” 的惡性循環狀態了，其關鍵在於——跳出 “ 管窺效應 ” 。
“ 管窺 ” 與 “ 閒餘 ”
“ 管窺效應 ” 並非一無是處，一旦發現時間緊張，我們會集中全部注意力於焦點問題，心無旁騖。但效率 “ 高 ” 的同時，我們容易忽視工作中那些不尋常但非常重要的事。如果是簡單的工作還好，如果是有挑戰性的任務，我們的工作成果就會顯得過於平庸了。
跳出工作上的 “ 管窺效應 ” ，最好的方法是留足 “ 閒餘 ” 時間。為什麼古代的發明家、思想家，大多是有錢人家的子弟？因為這些人不需要為生活而操勞，有大把的時間琢磨一些奇怪的事，這些事當時沒什麼用、事後卻足以改變世界。
有創造力的工作只能在兩種狀態中完成，一種是在胡思亂想中浪費了大量時間後，靈感閃現；一種是對初步的成果精雕細琢，量變導致質變。這些任務在完成之前，都是時間的敵人，可一旦完成，它的意義又完全對得起被 “ 浪費 ” 的這些時間。這就像新經濟需要大量風險投資，大部分錢都打水漂，而一旦成功一個，其價值就能值得那些被打水漂的錢。
個人工作同樣需要 “ 閒餘時間 ” ，讓自己有深度思考的餘地。可是，另一個問題又來了，現代社會的干擾太多，一旦我們有了多餘的時間，我們又會忍不住滑臉書、聊聊 line ，把它花在毫無價值的事情上，並美名為開拓思路。到了最後發現自己又浪費了一個下午，拖延了幾天，最終還是要靠 deadline 讓自己進入 “ 管窺狀態 ” ，平庸就平庸吧，總比不能完成任務強吧？有沒有什麼方法讓自己該 “ 閒餘 ” 的時候 “ 閒餘 ” ，該 “ 管窺 ” 的時候 “ 管窺 ” 呢？
“ 兩頭忙 ”
答案很簡單，重要的部分要 “ 閒餘 ” ，緊急的部分要 “ 管窺 ” 。
舉個例子，本文的這一章其實是最早開始寫的，其他部分都是幾天後才寫的。我幾乎很少從頭開始寫一篇文章，因為文章各部分的價值是不等的，像這一章，將會給出如何安排時間的具體思路，屬於最重要的 “ 文眼 ” 部分。這一部分有價值，全文就有價值，為了讓這一部分更有價值，文章的其他部分都是為了這一部分而進行的鋪陳和總結。
那麼在時間的安排上，這一部分就應該先寫，以使其有 “ 閒餘 ” ，當然，從中間往兩邊寫，必須要有一個總體思路，但思路的形成和 “ 先落筆的這一部分 ” 是同時進行的。
我每週二晚間發文，全文於週一下午三點開始寫，晚上完成初稿，交助理排版，但這只是 “ 管窺 ” 部分，核心的 “ 文眼 ” 早在上週三就開始動筆。 “ 管窺 ” 的時間是 deadline 的， “ 閒餘 ” 的時間限制不嚴格，如果寫得不順，寫上兩三天也是有的，以保證作品有觀點有深度，所以要提前寫。
還有另一種情況，文章沒有具體哪一部分是 “ 文眼 ” ， “ 文眼 ” 是整體的邏輯，此時， “ 閒餘 ” 的時間需要完成整個文章的框架，而 “ 管窺 ” 的時間用來打磨細節，根據 deadline ，能磨到什麼程度，就磨到什麼程度。
“ 管窺 ” 的時間禁止一切手機的干擾，最好能進入 “ 心流 ” 狀態，而 “ 閒餘 ” 的時間需要讓心智的 “ 頻寬 ” 放大，需要瀏覽更多開放性的內容去啟發思路，此時手機和網路的作用更多元化。“ 閒餘時間 ” 的另一個好處是娛樂和工作的界限相對模糊，從而大大減少 “ 花時間買休閒 ” 的 “ 忙碌補償心理 ” 的出現。
總結一下這種方法：在一項任務的完整時間內，既不是完整地規劃所有的時間，也不是把精力都集中到 deadline 的那一天，而是 “ 兩頭忙 ” ——一頭是 “ 閒餘時間 ” ，一頭是 “ 管窺時間 ” 。
那中間的那些時間呢？
首先，不太可能同一個時點手上只有一項任務，不同的項目 “ 兩頭 ” 最好要錯開；其次，需要進入 “ 閒餘 ” 模式的任務，都是少數，大部分短平快的任務，就需要放在中間的時間；最後，中間的時間雖然不用進入任務模式，但那些已經完成了核心的部分留在你的大腦中，自然會時不時的想起，我稱之為 “ 後台時間 ” ，這種狀態常常會有一些新的點子冒出來，你可以隨時把它記下來，一起整合到最後的工作中。
什麼是工作的自由
有人說，自由不是 “ 想做什麼就做什麼 ” ，而是 “ 不做不想做的事 ” 。實際上，人總是要做一些 “ 不得不做的事 ” ，最好的結果也就是安排在 “ 管窺時間 ” ，以最快的方式搞定，眼不見為淨。
所以，真正的自由是 “ 有選擇權 ” ，有些人整天工作，但他可以自主安排時間，所以他是自由的，有些人工作量並不大，但要隨時接受 “ 使命召喚 ” ，所以他才是不自由的。而中間的大部分人，都可以透過對 “ 閒餘狀態 ” 和 “ 管窺時間 ” 的安排與選擇，達到盡可能的自由工作的狀態——你工作中的 “ 閒餘狀態 ” 越多，說明你的工作越接近自由的創造狀態。
《虎嗅網》授權轉載
【延伸閱讀】
125626
