每個人年輕的時候都有夢想,可是通過時間的流逝,夢想卻漸漸荒廢,最後只存在於夢裡。而那些實現理想的人,未必比你我聰明,也未必比你我勤勉,但他們卻往往擁有比你我更強的自控力和執行力。
你說想要發展興趣,別人早就在閒時寫字繪畫;你說想要投資理財,別人其實早已在著手研究;你說工作上要努力奮鬥,別人在職場上已經摸爬滾打了一番。我們總是喜歡嘴上說,卻從來都不不願付諸行動,而那些優秀的人,正好相反,高效的執行力已然變成他們對平庸生活最有力的回擊。
我們與達文西最大的差異——執行力
很多時候,我們都喜歡拖延到最後一刻,才匆忙地去做那些本該早就做完的事情。制定了一堆計劃,可等到月底卻發現,造成的事情寥寥無幾;提前考試了,才感覺到恐慌和懊悔,勉強自己熬上幾個通宵來複習;終於開始行動起來,可卻總是管不住自己,時不時地刷個臉書,看個抖音……每個人都會遇到類似的情況,因為執行力不足,所以事事拖延,事事懊悔,最後落得一事無成。而那些執行力很強的人,他們不僅僅想到了,而且還做到了。
最近在讀過寫過《賈伯斯傳》的作者艾薩科森的一本新書《達文西傳》,其中有提到達文西會在筆記本上列下每天的待辦事項。例如說, 1496 年的一天,他寫下這樣一串話:
- “今天我要做的事情有:去米蘭和它的郊區採風
- 畫一幅米蘭全城圖
- 找一個數學家給我講講三角形的知識
- 找一個水力學家,告訴我怎麼去修建一條運河
- 去研究一下鳥的翅膀,看看它們飛行的奧秘”
這一天的任務,包括了繪畫,旅行,數學,水利,動物學五個方面,事情繁多且涉獵很廣,這不禁讓我們感嘆達文西旺盛的能量。更令人震驚震撼的是,達文西這一天居然把這五件事情都做完了,並且在第二天還計劃了新的待辦事項。達文西的強大,不僅僅在於他給自己安排無數困難的任務,更在於他能夠做事迅速,在規定的時間裡完成任務,並且不降低做事情的質量。
因為他在筆記本里還寫到,為了畫好一個圓,他會連續畫 169 個圓;為了調查水流的原理,他會記錄下 730 項讀水流的發現;為了了解人體各個部位的比例,他就真的會找來一個朋友,測量他身上任何一個部位的長度並計算比例。
達文西是從未有人畫出蒙拉麗莎的頂級藝術家,更讓人難以企及的,是他能夠將自己全部的想像力轉化成執行力。而我們和達文西的巨大差異之一,就是這種超強的執行力。
所謂執行力,就是能夠把想法計劃付諸行動的能力,這在於一個人是否清楚地知道如何一步一步地做下去。想到和做到之間,相隔甚遠,而一個執行力強的人,他在行動上經常會經歷這樣一個過程:在這樣一個執行過程中,最終的目標就是去完成一件事情-想到了就去做,如果不會,那就去學。想到了,學會了,並且最終做到了,這樣才會使一個人獲得成長,真正地改變了自己的生活。
可惜的是,我們大部分人要麼喜歡沉浸於看似積極的幻想中,自欺欺人,只能對要做的事情望而生畏,遲遲不願行動,做到,執行力就漸漸變成我們跨越平庸的一道鴻溝。有人說,一個人的想法是 0 ,執行力是 1 ,那從 0 到 1 ,就是最關鍵的一步。因為沒有這一步,你永遠是 0 ,而一旦你走出這一步,你才可能從 1 到 10 ,從 10 到 100 。
執行力上的低效能源自於內心問題
沒有執行力,我們就會一直在原地踏步,難以從平庸的生活中跳脫出來。
你制定的一系列計劃,變成你在生活中給自己的一點安慰,可是計劃卻永遠都趕不上變化。你臨時抱佛腳的加班加點刻苦努力,看似填好了自己埋下的坑,卻常常突破百出,留下更多待填的坑。即使您狠下決心,馬上行動,但你卻依然關注渙散,無法聚焦於要做的事情,結果收效甚微,擔心和恐慌常常來襲。
優秀的人,能夠快速行動,解決問題,而與他們分開,執行力極差卻讓很多人變成資深的拖延症患者。為什麼我們總是實現不了自己的理想?為什麼你有很好的創意卻遲遲不肯行動起來?為什麼我們難以做到平庸庸擠進優秀者的行列呢?
執行力上的低效能,就是問題所在,它經常源自於我們內心常常面臨的多個問題。
問題一:選擇太多,資訊過多
在如今的社會,我們每天都在做大量的決定。週末是去看電影,還是和朋友去郊遊?想要學習畫畫,是去報一個課程,還是買本書自己學?想要開始健身,那是去跑跑步,還是去踩踩腳踏車?
我們所面臨的選擇題太多,選項也太多,而且因為我們對自己沒有清晰的認識,不知道什麼對自己最重要,所以在資訊過多的情況下,往往不知所措。因為大腦將主要的氧化劑都用到了對資訊的識別和選擇上,所以行動的時間就自然地注意到了。
問題二:內心的噪音太多
當你專注地做一件事情的時候,你會感覺到充實而滿足,而當你整天宅在家裡,看劇上網不見人,你反而會感覺到很累,這其中很關鍵的原因,就是當你無所事事的時候,腦子裡有太多無用的念頭,內心充滿了自責懊悔的消極想法,這就會造成很大的內耗。
就像冬天去上班,晚起了半小時,內心噪音少的人,經常更加積極,發現時間晚了,就會立馬鑽出被窩,刷牙洗臉,盡快地出門。而內心噪音多的人,可以有很多消極的自我對話-
- “都怪昨晚晚熬夜了,結果今天都起不來!”
- “今天的會趕不上,主管可能要不高興了。”
- “被窩裡太舒服了,真的不想起來啊!”
- “真的沒睡好,整天會無精打采吧,要不要今天就請個假啊?”
自責,爭議,糾結,擔心,這些內心噪音引發的情緒不斷不斷地湧向我們,結果就是我們遲遲不願行動,甚至是直接放棄行動,而隨後因為自己的不作為,又將引發更多的內心噪音,這進一步吞噬著著我們的行動力。
問題三:完美主義情結
許多人是顯性或隱性的完美主義者-“或者把一件事情做到極致,甚至就什麼也不做。”這種完美主義的傾向,容易有人陷入沒有止境的準備和初步中,走向執行力高效的反面,而沒有準備好就成了很多完美主義者最大的託辭。
其實,完美主義情結的背後,暗藏的是一種恐懼心態。因為害怕失敗懼怕折,所以只要結果有一點點的變化,他都可能終止行動,停下來繼續進行和計劃,因為對他來說,只有如此才能與可能的失敗保持距離,從而讓自己不用面對挫折和緊張。這種看似對自己高要求的完美主義,實則是一種拒絕面對現實的眼高手低。
問題四:不懂拆解任務
有時候,一個任務因為過於繁重,在我們眼裡就變成了一種強大的負擔,而我們又缺乏拆解的能力,所以就會陷入一團亂麻的擔憂狀態,不知道從何下手。甚至在已經行動的情況下,我們也容易因為規劃的規模,往往今天幹勁十足,結果明天就偃旗息鼓,這直接讓我們沒有辦法持續下去,最終半途而廢。
問題五:懶惰,愛給自己找藉口
如果說有什麼是令我們的潛意識感到興奮的,那就是無條件的,強制性的懶惰。懶惰造成我們給拖延找藉口,在潛意識中創造一個舒適區,然後把我們的精神焦點拉到這兒儲存起來。這時候,你的大腦裡常常會有兩個聲音,一個在拼命地高喊:“快點行動,不要停下來,趕緊把事情幹完!”而另一個聲音則來自於悠閒的舒適區,更具有吸引力地規勸你:“不要動,那件事情太難了,不如給自己找點樂子,什麼都不做的狀態就是最好的!”
這五大問題往往就是我們在日常生活中執行力低效的根源。當你制定了無數的計劃,下了無數的決心,發了無數的誓言,卻依然深陷於執行力差,喜歡拖延的泥潭,那不妨礙思考下,自己行動力遲緩到底是某種的問題造成的的。而只有直接面對自己的問題,我們才能對症下藥,找到解決之道。
提升執行力的方法
在了解了我們執行力差的真正問題所在,我們該如何去提高自己的執行力呢?這裡我稱為幾個我認為比較有效的方法。
1. 積極地自我對話
既然內心噪聲太多會造成更多的內耗,連續我們的執行力,那我們就要想辦法去消除那些噪音。實際上,完全消除內心噪音是不太可能的,因為每個人都會有與自己的對話,一個更好的方法,是將消極的內心噪音轉化成積極的自我對話。
當你擔心自己做不好,害怕自己犯錯,內心有各種自責,擔心和恐慌的時候,你可以對自己說:
- “失敗了又怎麼樣,大不了從頭開始。”
- “只要自己盡力而為,就沒有什麼可害怕的。”
- “伴隨在這裡擔驚受怕,不如什麼都別想,直接去做。”
其實,因為完美主義而遲遲不肯行動,也可以通過這樣的對話收穫行動的力量。當你通過積極的自我對話戳破了那層恐懼的面紗,從中獲得了積極的能量,那你就會明顯地發現內心更加平靜和諧,行動力變強,而原來一直不敢面對不敢去做的事情,變得能夠輕鬆地開始了。
2. 拆解目標
很多時候,當一個目標太大的時候,你是無所適從的,因為我們從中獲得的常常是擊敗感,卻很難有成就感。而只有當我們在做一件事情的時候能夠獲得源源不斷的成就感,我們才能夠持續地行動下去。
就像你給自己設定“每天運動一小時,一個月減重 10公斤”的目標,這個目標意味著你每天要有大量的運動和嚴苛的飲食,而這對於一個從來不運動的人來說,簡直就是一場酷刑。這時候,即使你開始行動,也會感覺到力不從心,因為這個目標對你來說太難了,難到只要想一想都會心如死灰。
而對於我們的大腦而言,成就感才是最有效率的激勵方式。所以,在計劃執行的時候,我們可以把目標拆解成一個一個自己自己產生成就感的小目標,讓自己能夠在小目標中循序漸進,不斷獲得成就感,獲得正回饋,從而讓我們持續行動下去,最終達成一個大目標。
就像你的目標是減肥10公斤,每天運動一小時,那不妨礙讓自己在行動上的第一個目標設定為每天運動 15 分鐘,當我們能夠穩定而順利地完成第一個目標,那你就可以進一步,讓自己每天運動 20 分鐘,半小時,逐步地提高目標的難度,最終完成最終的大目標。
3. 細化任務
在我們設定好了一個合適的目標,就需要對要執行的目標進行任務細化。就如上面說的,每天運動 15 分鐘,那進行任務細化的時候,你就需要問自己這些問題:
這 15 分鐘的運動要安排在什麼時間段?在這 15 分鐘裡,我要做什麼運動?如果是跑步,多少速度合適?如果是舉重,舉多重的槓鈴,一組舉幾次呢?
只有當我們在計劃的時候把這些細節的問題考慮清楚,那我們在執行的時候才不會因為需要費力地思考而逐步行動。如果你在執行的時候,還要去思考做什麼方法,那隻能說明你沒有在計劃階段下功夫,這勢必給我們的行動力造成很大的扭曲。
高效執行的最好策略,是一看到要做的計劃,就可以不假思索地無腦執行。
- 這就要求我們在做計劃的時候,要做任務細化,考慮周詳:
- 任務明不明確,能不能一眼就看明白
- 具體到每一個詳細的步驟了嗎?
- 執行的時候,是不是可以不加思考地按步驟走下去?
- 如果遇到了問題,我們該如何處理?
當我們把所有這些東西都考慮好了,計劃才會是一個重置的計劃,而一個好的可行計劃,就像是替換出了一個流程圖,接下來該怎麼走,我們心裡一清二楚。
4. 給執行創意便利
當你想要畫畫的時候,如果你還在找畫筆,找顏料,那你只會在這些瑣碎的事情上耗費掉自己行動的熱情。
想要提高執行力,就需要給自己創造行動上的便利,讓行動所需要的客觀條件一應具足,從而減少我們行動的力量。也就是說,在你做好計劃之後,你需要想一想:
- 首要任務需要某種的環境,某種的工具?
- 某些是我需要提前準備好的,放在哪裡可以減少行動阻力?
就像你要跑步,如果你的運動服,運動鞋都深藏在櫃子裡,這時候你需要翻箱倒櫃地把裝備拿出來,那你還願意去跑步嗎?但是如果你很早就把運動裝備準備好,放在門口觸手可及的地方,那在你想要跑步的時候,你就可以即刻行動,沒有內耗。所以,當你要讀書的時候,不妨礙把書放到顯眼的地方,當你準備學習的時候,不妨礙關閉手機,造成干擾。
5. 建立內在的驅動力
當我們發自內心地想要去做一件事情的時候,我們經常可以毫不費力地行動起來,而且因為全神貫注於完成的事情,我們更能夠進入到心流的狀態,從而達成目標,並且能收穫內心的幸福感。所以,我們需要去給自己的目標任務建立意義,並且清楚地了解自己為什麼要去做這件事情。
這其實依然涉及到了我們的評估:
- “我想成為一個什麼樣的人,什麼對於我來說是重要的。”
- 就像我持續地寫作,我不是停留在想要通過寫作賺錢養活自己,或者給它賦予了更多的意義:
- 把寫作當成自我自我成長的一個工具,通過記錄下自己的思考來認識自己,改造自己;
- 把寫作當做一個與他人進行溝通交流的媒介,希望自己的生活理念和正面思考,可以給別人帶來價值和改變。
這些更深層次的意義感,最終讓我能夠在下班之餘依然去學習新知,思考人生,讓我能夠在焦頭爛額忙不過來的時候,依然能夠堅持輸出,持續地寫作。想要在執行力上有更持久的高效,那就需要我們直面內心,找到自己做一件事情的意義和驅動力,這才是我們一體平庸最本質的解決之道。
最重要的不是想到什麼,而是做了什麼?
執行力的本質和內核,就是要切中要害,不留死角,解決問題。而一個人的執行力強不強,就看他在自己遇到困難的的時候是否能夠持續不斷地踐行。如果一個人能夠直面自己的問題,明確知道自己是誰,自己想要什麼,應該怎麼做,他就會非常堅定,擁有高效的執行力,從而對生活充滿掌控感。人生,歸根結底就是一場自我探索的旅程。
很多時候,平庸或者卓越,都潛藏於我們日常中的行動裡,最重要的不是你曾經想到過什麼,或者你最後做到了什麼。
《虎嗅》授權轉載
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