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財管
“富人投資時間，窮人投資金錢。”–華倫・巴菲特（Warren Buffett）
過去幾年來，我從最偉大的投資者兼老師–華倫・巴菲特身上學到許多的事情。巴菲特改變了我在生活當中的不同層面。他的時間管理方式，對我有特別大的影響，我也認為他的時間管理技能被大家所忽略了。以下我向大家分享一些自己從巴菲特學習的時間管理方式。
“兩個清單” 的策略
James Clear 寫了一篇很好的文章，指出如何將你的關注程度提升到最大，並掌握你的優先次序，Mike Flint 擔任巴菲特的飛行員長達 10 年的時間。當他跟巴菲特談論到自己的職涯優先順序時，巴菲特要求他執行 3 步驟的練習。
- 步驟一：巴菲特要求他寫下職業生涯當中的前 25 個目標。因此，Flint 花了一點時間把這些目標寫下來。
- 步驟二：接著，巴菲特要求 Flint 重新檢視一下他的清單，並圈出前 5 個目標。因此 Flint 花了一點時間，瀏覽了一下這份清單，最終決定出他最重要的 5 個目標。
- 步驟三：這個時候，Flint 有兩個清單。他圈出的 5 個目標是清單 A，另外 20 個沒有畫圈的則是清單 B。Flint 決定他會馬上開始致力於清單 A 的 5 個目標。
這時，巴菲特問他：那些沒有被圈選的項目呢？Flint 說：這 5 個項目是我聚焦的重點，而其他的 20 個則排序在第二順位。它們仍然很重要，因此我會在適當的空閒時間盡力完成。它們沒有那麼緊急，但我還是會有一定程度的努力。巴菲特對此表示：不，Mike 你錯了。那些沒有被你圈起來的東西，應該是你極力避免花時間的項目。無論如何，在你的前 5 項目標沒有達成之前，你不應該被這些事情吸引。
這個建議對我帶來了什麼樣的好處呢？我執行這個三步驟的練習很長的一段時間，我列下了自己最重要的幾個生活目標（我沒有 25 個目標，但是有高於 5 個的目標）。從這個清單當中，我把它刪減到只剩下 5 個。我規劃自己的日常生活，讓每天至少 80% 的注意力都放在前 5 個目標當中。我盡可能地避免其他所有的活動。這樣的轉變，使生活對我更簡單，也更為容易。因為這個 “兩個清單” 的策略，我也變得更專注了。
對會議和無意義的邀請說不
在大學和研究所，我通常都會把自己的日曆填滿無數個會議和社交活動，因為它讓我覺得產能很高。經過了很長地一段時間之後，我知道大部份的會議和社交活動多半只是浪費時間。我看到比爾・蓋茨（Bill Gates）的一段影片，有著這樣的體悟，他談論到自己從華倫・巴菲特（Warren Buffett）所得到的最好建議是：“我從巴菲特身上學到許多東西，有一些東西你是能夠具體描述的，像是觀察你的日曆上的時間，盡可能地珍惜自己空閒的時間。巴菲特的日曆時，是我喜歡的那種類型—它基本上是空白的”。
隨著時間的經過，我逐漸以一種減少會議的方式，來使我的生活和工作變得更好。我學會了，在說 “好” 之前，最好先說 “不”，而且不要太輕易地給出任何承諾。
減少通勤的時間
從 2011 至 2015 年，我花在通勤的時間約為 20 至 30 分鐘。接著我發現巴菲特有長達 50 年的時間，只花 5 分鐘的時間通勤。隨著時間的經過，我每天花 40 至 60 分鐘通勤；相對於巴菲特的每天 10 分鐘，這之中的差距會逐漸加大。每天 50 分鐘，每週 5 天，每年 50 週，加起來的時間是 208 小時。算起來幾乎 1 年是 9 天的時間。如果算 42 年來的差異，幾乎等於一年的時間。
當我理解了這樣的差異之後，我說服了老闆，並讓他相信，如果我不用每天到公司來上班，我會變得更有生產力。現在我不是在家工作，就是找一間 5 分鐘就可以抵達的咖啡店工作。每天 50 分鐘所累積起來的知識複利力量，是會令人驚訝的。
減少決策的次數
我從巴菲特、馬克・祖克伯（Mark Zuckerberg）和賈伯斯（Steve Jobs）身上學到了這件事情。這個概念主要說的事情是，大小決策，都會消耗能量跟精神。小的決策像是吃東西或者是穿衣服，都會不必要地浪費你的能量，因此應該要盡可能地避免。
巴菲特幾乎每天吃的東西和喝的東的都一樣。祖克伯和賈伯斯幾乎每天都穿一樣的衣服。避免制定小的決策可以把更多的心力放在更重要的事情當中。我在飲食一致的這方面，沒有那麼地成功，但是我幾乎每天都穿同樣款式的鞋子和褲子，有三件襯衫可供替換。我不能說這真正地改變了我的生活，但是至少每天不用決定要穿什麼樣的褲子和襯衫去工作。
避免持續地回應
我在之前的文章當中，曾經寫過這件事。在我成長的過程當中，有許多事情很容易演變成這樣的結果。我過去的習慣是不停地刷新我的電子郵件，希望自己能夠在最短的時間之內回覆。目前我的新作法是早上看一次信箱，下午看一次信箱。對於每一封郵件，我也採用延遲回覆的方式。除非是很緊急的信件，否則它會在兩小時之後才寄出。這些進行中的工作習慣轉換，執行起來要比我預期的難一些。就如同要改變習慣一樣，並不是一件容易的事。
結論
許多的億萬富翁都很善於時間管理。如果你只有實行一天，沒有把它變成習慣的話，上述的小技巧就會顯得相當地瑣碎而不重要。但我相信如果你決定了這樣的方式，每天都有小小的進步，就能夠改變自己的生活。（編譯/Ing）
《GuruFocus》授權轉載
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