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人生
最重要的事情絕不能被最無關緊要的事情所支配
編者按：利用待辦事項清單來提高自己的效率怎麼樣？當然可以，但你可以考慮採用“升級版”待辦事項清單，因為普通的待辦事項清單只是列明了要完成的事情，但是卻並未區分事情的輕重緩急。而“升級版”待辦事項清單最大的特點就是將你要完成的事情進行進一步劃分，從而抓住重點，排除其他不重要的事情，畢竟“最重要的事情絕不能被最無關緊要的事情所支配。
圖片來源：LinkedIn Sales Navigator on Unsplash
說到日常計劃，大多數人已經有了一個普通的待辦事項清單。這很好，但如果你想最大化你的生產力，這還不夠好。事實上，最有效率的人常常使用一種叫做“ ABCDE 方法 ”的方法。
就我個人而言，我每天都在使用ABCDE方法。這是一個很重要的計劃，可以讓我把經歷保證用在我的優先事項上——並擠出一天中最重要的時間。 ABCDE方法不是我自己想出來的。事實上，我是從我的導師Brian Tracy那裡學來的。
在他的一本書中，Brian Tracy說，“ABCDE方法是一個強大的設定輕重緩急的技巧，這個方法你可以每天都用。這個技巧簡單而有效，它能讓你成為你所在領域中最有效率和影響力的人之一。”
聽起來很有希望，不是嗎？
為什麼待辦事項清單是一個不完美的效率工具？
好吧，首先我要說的是，創建一個待辦事項清單總比完全不使用待辦事項清單要好。如果沒有一個明確的計劃，你絕對不會想要開始一天的工作。從這個意義上說，待辦事項清單已經是一個有用的計劃工具了。
然而，在使用待辦事項清單時，有一個很大的缺陷。這個缺陷會給你一種效率的錯覺——這就是為什麼最有效率的人一般不用那種普通的待辦事項清單。
圖片來源：Jessica Lewis on Unsplash
那種普通的待辦事項清單的問題在於，它並沒有顯示出一項任務的重要性。它不能清楚地顯示出當天哪些任務是你需要優先完成的。相反，它只是你今天想要完成的所有任務的集合罷了。
然而，真正的效率並不是盡可能多地處理你的待辦事項清單上的任務。相反，當你持續完成最有價值的任務時，才能達到高效狀態。當你不斷地把你的任務清單上最有價值的任務刪除時，你才會取得最大的進步、贏得財富和影響力。
效率並不意味著要拼命工作、忙碌或開夜車……更重要的是分清輕重緩急、計劃好並竭力保護你的時間。
——Margarita Tartakovsky
因為那種普通的任務清單並不能說明每個任務的重要性，我們很快就會在任務清單上不太重要的任務上迷失自己，而在一些真正重要的任務上拖延。
然而，我們仍然感到很有成效，因為我們完成了許多不同的任務——即使這並沒有帶來很大的進步、也沒有給我們帶來財富或影響力。這被稱為“效率拖延症”。為了避免這種效率陷阱，用更有效的ABCDE方法取代普通的待辦事項清單要好得多。
ABCDE方法是升級版的待辦事項清單
ABCDE方法是待辦事項清單的升級版。使用ABCDE方法，哪些任務是當天的優先事項對你來說一目了然，而哪些任務是不那麼重要也同樣清晰明了。
在日常生活中，這能幫助你集中精力去做真正有意義的事情，這是成功的關鍵。因此，ABCDE方法比普通的待辦事項清單更可靠。這是一個重要的計劃，可以讓你的每一天都更有效率。
圖片來源：NESA by Makers on Unsplash
什麼是 ABCDE 方法？
ABCDE方法由兩個相對簡單的步驟組成。首先，就像待辦事項清單一樣，先寫下你今天想要完成的事情。然後，第二步是把A、B、C、D或E分配給你列表上的每一項。第一步很容易，但是第二步有點難。我們來看看這些不同的字母分別代表什麼意思。
把1-3個最重要、最重要的任務，用字母“A”來表示。這些任務，如果完成了，會大大拉近你實現目標的距離。因此，你絕不想拖延。每一天，無論如何都要完成你的首要任務。
你每天能完成的最有價值的任務往往是最困難、最複雜的。但高效完成這些任務的回報和獎勵是巨大的。
——Brian Tracy
字母“B”則用來表示那些不像“A”任務那麼重要的任務，但如果你今天能完成它們就更好了。簡而言之，如果你沒有完成你的“B”任務，它們會產生一些消極的後果，而如果你完成了它們，它們會帶來一些積極的好處。然而，他們不應該妨礙你完成“A”任務。
字母“C”則代表了那些今天不需要完成的重要事項上。這些任務對實現你的目標沒有多大幫助。我們通常喜歡做這些事情，因為它們容易完成，需要較少的注意力和意志力，而且能提供快速的刺激。這就是為什麼它們不如B任務或A任務有價值的原因了。
確保這些任務永遠不會妨礙你最有價值的任務。正如Johan Wolfgang von Goethe所說的那樣，“最重要的事情絕不能被最無關緊要的事情所支配。”
圖片來源：Avel Chuklanov on Unsplash
字母“D”就屬於那些所有你能委託給其他人的任務了，放權給那些能做得更好或更快的人。你不應該把時間花在這些事情上，因為你的時間更寶貴。
如果有一件事能讓你成倍地提高效率，那就是把任務委託給其他人，這樣你就能在重要任務上花更多的時間和精力。現在，任務委託也可以通過虛擬助理或自由職業者來完成（例如，在Fiverr和Upwork上）。
字母“E”代表了所有你可以刪除的任務。經過仔細的分析，你可以得出結論，那就是一些任務根本是不必要的。提高你的效率（和生活質量）通常不僅僅是你做了什麼，更重要的是你沒有做什麼。
就我個人而言，我一直在努力消除不必要的東西。如果它對我的目標沒有顯著的推動作用，我就會盡可能地把它從我的生活中剔除。正如Brian Tracy所說，“你只有停止了低價值的活動，才能控制自己的時間和生活。”
通過給你的任務編號來進一步區分優先級
在任何一天，你都可能有來自同一類別的多個任務（例如，多個A任務或多個B任務）。在這種情況下，你可以通過為每個任務分配一個數字來進一步劃分它們的優先級。例如，A1是你的最高優先級任務，其次是A2，然後是A3。
圖片來源：CoWomen on Unsplash
通過ABCDE方法，與使用普通的待辦事項清單相比，你每天都有一個更一目了然的計劃。你確切地知道哪些任務是關鍵任務，哪些任務不那麼重要。這能讓你更好地掌握你的優先事項，這對於提高效率和更快地實現你的目標至關重要。
現在就做
我強烈建議你在每一個工作日開始工作前練習ABCDE方法。這樣，你一整天的計劃就一目了然了，它能讓你集中精力和決心去執行最重要的任務。
此外，你還保證了不太重要的任務不再妨礙真正重要的任務，這是邁向高效的一大步。
因此，作為本文介紹的一個非常有效的方法，你可以盡快在自己的日常生活中實踐ABCDE方法。現在，列出所有你想要完成的任務，並應用ABCDE方法來建立你的優先級從而讓自己取得更大的進步吧。
- 本文作者：Jari Roomer
- 原文標題The Most Productive People Don’t Use A To-Do List. They Use This Instead。
- 譯者：喜湯
《36氪》授權轉載
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