生活中,我們時常會聽到「公司行號」這個詞,但你知道嗎?其實「公司」與「行號」是兩種不同的企業型態!且兩者不管是在法律規範、股東結構還是稅務支出上都存在明顯的差異!
公司行號是什麼?分為「公司」與「行號」!
如果問你,麥當勞(McDonald’s Co, MCD-US)是公司還是行號?大家應該都會很直覺地認為是公司,但如果問你巷口的麵店是公司還是行號,可能就不會有太多人覺得是公司了!
其實大家的直覺是對的,麥當勞是一間公司,而巷口的麵店則通常會被歸類為行號。
那麼公司是什麼呢?「公司」是由一個或一群股東所組成,主要包括有限公司、股份有限公司等,是依據公司法成立的,而常見的台積電( 2330-TW )、中鋼( 2002-TW )等上市櫃股票或是麥當勞、全家( 5903-TW )等連鎖店都是公司。
而以「店」、「行」、「社」等作為名稱結尾的企業,例如:水果店、電器行、企業社,則會被歸類為行號。而「行號」又分為獨資與合夥,通常規模比較小,雖然與公司同樣是以賺錢為目標的事業,但兩者卻有著大大的不同!
以下簡單整理了公司與行號的部分差異:
公司 | 行號 | |
企業型態 | 有限、無限、兩合 、股份有限公司(含閉鎖型) |
獨資、合夥 |
法人資格 | 有 | 無 |
法源 | 公司法 | 商業登記法 |
登記機關 | 經濟部或直轄市政府 | 所在地縣市政府 |
資料來源:經濟部商業司、作者整理 |
公司、行號差別在哪?六個關鍵一次看懂
在我們開始了解公司和行號之前的差別之前,首先要注意的是公司和行號間是不能互相轉換的,行號未來不能變更為公司;而公司也不能變更為行號,因此在選擇企業型態時,了解兩者之間的差異非常重要!
差別一:行號在營所稅上相對具有「稅務優勢」
經營事業主要的稅收負擔不外乎是「營業稅」與「營利事業所得稅」(以下簡稱「營所稅」),而行號與公司在稅務上最大的差別便在於「營所稅」的有無 —「公司」須課徵營所稅,「行號」則不用,所以,當企業規模不大且營收較少時,或許申請行號會具有更多的稅務優勢。
面對政府的徵稅,公司每年須繳納 20% 的營所稅,行號則不被課徵營所稅,而是在盈餘分配後,併入個人綜合所得稅。那究竟課徵「營所稅」的影響有多大呢?讓我們用以下的例子來看:
從上圖中可以看出,同樣在一年中獲得淨利 50 萬元,在經過政府課稅過後,公司在營所稅及綜所稅上的繳納卻比行號多了將近四倍!因此行號在營所稅上相對具有「稅務優勢」。
💡 更多公司、行號稅務上的比較 >> 開公司最重要的稅之二:營所稅
差別二:行號有機會「免用統一發票」
一般來說,公司不論營業額多少,都一定要使用統一發票,而原則上行號也要使用統一發票,並繳納 5% 營業稅,但對於符合「小規模營業人」條件的行號,是可以例外免用統一發票的,且只需繳納 1% 營業稅,那所謂「小規模營業人」的主要資格條件有哪些呢?
- 每月營業收入未超過 20 萬元
- 產品單價低、小店面生意。(例如:麵攤、小吃店)
- 非連鎖形式
- 從事的是零售業、不能是批發業。(批發業一定要開發票)
要注意的是,如果未來可能有與其他廠商合作或向公家機關投標的需求,建議還是乖乖地用統一發票吧!畢竟在交易時有一個合法憑證還是比較讓人信任的。
另外,儘管上面兩點提到行號在稅收及使用統一發票上具有優勢,但這是有條件的!只有對於規模較小、淨利較少的企業來說,開設行號才會具有這些優勢,舉例來說,當一個人年收入超過 471 萬,竟然要繳納高達 40 % 的所得稅!這也是為什麼我們常常聽到許多有錢人為了避稅,會選擇開設公司的原因。
看完了上面的介紹後,不知道你心中有沒有這個疑問:既然行號又省錢又方便,為什麼那麼多人還是選擇成立公司呢?別急~接著就讓我們繼續來了解公司具有的四大優勢吧!
差別三:公司股東的「責任有限」
行號中,不管是獨資創業者或是合夥人,對於企業的債務責任都是無限的,也就是說,當行號產生債務時,如果企業本身的財產無法完全負擔,行號股東就需要拿出個人財產,直到剩下的債務都清償完畢才行。
而公司股東基本上是「以出資額為限」 (除無限公司、兩合公司外),因此即使公司財產無法償還所有債務,股東最多只會將出資額賠光,並不會涉及其他個人財產。
若事業規模不會太小且出資人數較多,考量未來可能面臨無力償還債務的風險,建議選擇成立公司會是較有保障的!
差別四:主管機關不同,「地理保障範圍」有所差異
1. 「公司」的主管機關為「經濟部」,因此一家公司的名稱具有全國性,在國內的各個縣市都可以使用同樣的名稱開設分公司、連鎖店等。簡單來講,一家公司的名稱在全國具有專一性。
2. 「行號」的主管機關為「地方縣市政府」,因此相較於公司,行號名稱的專一性是以縣市為限。舉例來說,當一家行號在台北市以「美味脆皮甜甜圈」作為名稱,另一家在新竹市開設的行號還是可以取名為「美味脆皮甜甜圈」。
若事業未來的經營可能會不僅限於一個縣市,為了保有名稱的專一性,申請公司會是個較適合的選擇!
差別五:明確的章程,讓「投資者」更安心
相信有投資股票經驗的讀者,在選擇基本面好的公司時,關注的是公司的市占率、產品營收占比及營收成長等,資訊較公開且容易取得的公司,也會相對容易得到投資者的信賴與投資意願。
而對於一起出資成立公司或行號的股東、合夥人也一樣,在考量是否參與出資時,關注的會是企業的資本額、盈餘分配及股東詳細資料等,當這些資訊都被明確記載時,對於參與出資的股東、合夥人會較有保障。
比較公司與行號,公司在設立時依照規定便需要提出明確的公司章程,但行號則沒有這樣的規定, 因此在一群人合資成立企業時,設立公司或許會更有保障!
差別六:「申請貸款」的難易度
由於公司在成立時門檻較高,且許多公司都會經過會計師的簽證,因此相較於「行號」來說,銀行會更願意將錢借給「公司」。
另外,銀行在核准一筆貸款前,也會檢視企業是否會持續經營,舉例來說,常見的行號如路邊的店面或小攤販,當老闆想退休便可以隨時將店面關閉;但如果是一家大型公司,卻不是想關就關的掉的!當一家企業可能經營的期間越長久,也代表會有持續的收入來源,而這對於將金錢借出去的銀行會較有保障。
綜合上述考量,創業者在選擇設立行號或公司時,也應該評估企業未來會不會有向銀行貸款的可能。
小結
說了那麼多,我想你也看得有點霧煞煞吧!不如用一張表格清楚呈現!以下筆者將「公司」與「行號」的六大差異整理好給你!
公司行號申請流程
在我們已經了解公司與行號的差異後,又要怎麼申請設立公司行號呢?大致需要有以下八個步驟:
1. 決定申請公司還是行號
要申請公司或行號沒有一定的答案,不過由於兩者是不能互相轉換的,需要深思熟慮後再決定,如果你在參考上面提到的幾個差別後還是有點猶豫,不妨詢問有經驗的人,或直接到會計師事務所諮詢會更清楚哦!
2. 決定負責人、營業項目、資本額
決定負責人時需注意:
- 需成年滿 20 歲且有行為能力
- 若有在其他公司工作,需注意公司是否有規定不能兼職或擔任其他公司的負責人
- 若有領取補助款,需注意是否會因為擔任負責人或是因為公司的收入而失去資格
決定營業項目時需注意:
- 可以到公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統參考同業的營業項目,選最主要的營業項目就好
- 注意代碼的最後一碼是否為” 1 ″,如: G101011 公路汽車客運業,為特許產業,需先有相關許可證才能跟市政府申請
雖然現在已經沒有最低資本額的限制,但如果設置的太低的話,也是有一定壞處的!更多有關資本額詳細的資訊可以參考 資本額要多少?有什麼影響?多久可以動用?必看實務全解析
3. 預查名稱是否已被使用
在正式申請名稱預查前,可以先通過「預查輔助查詢」確認要申請的名稱沒有跟別人重複。
- 公司名稱的預查輔助查詢 >> 公司名稱暨所營事業預查輔助查詢
- 行號名稱的預查輔助查詢 >> 商業預查輔助查詢
而在經過簡單確認後,便可以到 公司與商業及有限合夥一站式線上申請 正式申請名稱預查啦!
4. 至銀行開籌備戶,存入資本額
接下來就可以到銀行為公司開戶,記得要開的是「籌備戶」,而要攜帶的東西主要包括:
- 公司/商業登記預查核定書
- 負責人雙證件
- 公司章(大章)、負責人章(小章)
當資本額存入並申辦登記完成後,就可以將銀行帳戶名稱改為正式公司的名稱啦!
5. 申請資本額簽證(行號不需要)
在資本額存入後,就可以開始找會計師事務所申請資本額查核報告書,證明登記公司資本額的真實性,各事務所需要的資料可能有些微不同,主要包括以下幾項:
- 公司預查核定書
- 存款餘額證明書
- 銀行存摺影本正反面
- 身分證影本正反面
- 公司章程
- 公司章(大章)、負責人章(小章)
6. 備齊設立登記需要資料
公司設立相關文件(下載):
- 公司設立登記申請書
- 設立登記表” 2 份”
- 公司章程影本
- 股東同意書影本
- 負責人及股東身分證正反影本
- 房屋使用同意書影本
- 房屋所有權證明影本(房屋稅單、謄本、權狀等,擇一即可)
- 會計師資本額查核報告書
行號設立相關文件(下載):
- 商業設立登記申請書
- 商業登記預查核定書
- 房屋使用同意書影本
- 房屋所有權證明影本(房屋稅單、謄本、權狀等,擇一即可)
- 負責人/合夥人身分證正反影本
- 合夥契約書(獨資不用)
- 資本額證明文件影本(存摺、對帳單、餘額證明等,未達 25 萬免附)
7. 送縣市政府申請設立登記
當上述資料準備齊全後,再攜帶送件人身分證、大小章及規費便可以送到縣市政府申請設立登記。
送件完成後可以在這查詢追蹤 >> 商工案件進度查詢
8. 送國稅局申請稅籍登記
除了將之前送交縣市政府資料中的申請書替換成國稅局的申請書(下載),其他資料可以再通通打印一份送至國稅局申請稅籍登記。在收到通知並到國稅局完成簽名後,登記設立的流程就可以算是大功告成啦!
公司行號查詢
如果想對公司與行號了解更多,或是有創業需求的朋友,可能會對繁瑣的申請登記步驟感到霧煞煞,但網路上其實有很多的網站、平台都幫你將資訊整理好了哦!這裡一一介紹給你~
公司登記查詢
在全國商工行政服務入口網的公司登記查詢中,除了前面提到的公司名稱預查、登記案件進度查詢等,還可以找到公司、分公司的詳細基本資料及董監事、經理人等資訊!
行號登記查詢
而如果是想申請設立行號或是對行號資訊感到好奇的朋友,則可以到全國商工行政服務入口網的商業登記查詢中找到相關資訊哦!
另外,讀者如果對台灣現有的公司感到好奇,想要知道公司的董監事、股權變動歷程、設廠位址及商標等更詳細資訊的話,以下幫你整理了兩個實用的網站:
公司、行號注意什麼?
- 公司行號指的是「公司」與「行號」兩種不同的企業型態。
- 當規模較小、淨利較少時,行號在營所稅上更具有稅務優勢。
- 若行號符合小規模營業人資格,可以申請免用統一發票。
- 股東對公司債務的負擔以出資額為限 ; 行號則負擔無限責任。
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