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「扣繳憑單」是報稅不可或缺的文件之一，然而卻有很多人不知道為什麼會有扣繳憑單、是由哪些單位所開立、什麼時候發放、該如何看懂上面的項目，一旦沒有仔細核對而錯誤申報的話又會如何。故本次就讓我們跟隨報稅季開跑的腳步，一起重新認識這張報稅單據，並了解有哪些查詢、申請、下載列印的方式與管道，報稅新手只需花費 3 分鐘閱讀時間就能快速搞懂扣繳憑單功用，趕緊跟著文章一起看下去吧！
扣繳憑單是什麼？
簡單來說，「扣繳憑單」就是統計該年度所得（就是收入）的單據，可做為為次年計算繳納所得稅金額的依據。根據《所得稅法》第 88 條的規定，納稅義務人有薪資、租金、佣金、權利金、競賽、機會中獎，或給與、退休金、資遣費、退職金、執行業務的報酬，無論金額多寡，公司或相關團體都得依法「扣繳」。
以最常見「薪資收入」為例，有些公司會從薪資預扣所得稅，通常是給付總額的 5 %或金額有達到起扣點（111年度起扣點為 86,001 元），兩者擇一來扣，如果發現每月薪水除了扣掉勞健健保費外還有其他扣項，通常很高機率是預扣稅款。另一方面，公司必須透過書面方式通知員工扣繳事宜，這份書面文件就是「扣繳憑單」。到 5 月份報稅時，如果預扣的錢大於要繳的所得稅額，就會產生所謂的「退稅」。
扣繳憑單可以幹嘛？跟所得稅有什麼關係？
公司所發放的扣繳憑單，主要是為了讓員工能夠具體了解該年度的總薪資所得，即「給付總額」。如有預扣，「扣繳率」的欄位則會顯示出扣繳的百分比。由於單子上的金額攸關要繳的稅額多寡，因此大家在收到單子時，務必核算金額是否與自身收入相符，如被低薪高報可能導致多繳所得稅，高薪低報則會影響勞保權益。
而扣繳憑單在申報所得稅時，無論是臨櫃或線上申報時都可以作為證明或核對收入之用，以避免漏報或申報不實。除此之外，扣繳憑單還能代替薪資單、存摺內頁作為申請信用卡、貸款時的財力證明文件。故只要有收入，請務必向薪資發放單位索取扣繳憑單。
扣繳憑單查詢
以往必須一張張收集扣繳憑單，自行加總彙整後才知道年度所得總共是多少。但如今已經有了更簡便的方式，民眾可自行或委託代為申報稅務的會計事務上「財政部稅務入口網」，點選線上查調並選擇要查調的稅別與適用憑證，登入後依照欄位輸入資料完成申請。查調的結果可在線上查看或是勾選寄送 PDF 檔到填寫的 E-mail 信箱。
扣繳憑單申請方式
年度扣繳憑單的申請方式主要有以下兩個管道：
扣繳憑單申請：直接向公司申請
可向發薪單位的人事或會計部門提出申請，但由於所得稅法於 103 年 1 月 8 日修法後，雇主只要在指定日期前向稽徵機關申報該年度的扣免繳憑單、股利憑單等各項憑單，且納稅義務人為中華民國境內居住之個人，可不用再填發憑單給納稅義務人，也就是「原則免填發憑單，例外予以填發」，因此雇主也有可因此而不提供，此時可採另一管道提出申請。
扣繳憑單申請：向國稅局申請
另一管道為向國稅局及其屬分局、稽徵所（稅捐處）之服務台臨櫃，或於「財政部稅務入口網」的「電子稅務文件」專區線上申請個人所得資料。需注意的是，線上申請無論選擇使用自然人憑證或註冊過的健保卡登入，都需要準備好讀卡機並確認電腦環境符合最新安裝版本。
扣繳憑單下載（線上列印）
如果有需要下載扣繳憑單電子檔案或列印使用，只要按照以下步驟操作，不用出門就可以輕鬆完成囉！
Step 1：進入「財政部稅務入口網」。
Step 2：點選「線上服務」的「電子稅務文件申請」。
Step 3：點選「稅務行政」及適用憑證（可選擇自然人憑證或健保卡），按下搜尋後，選擇個人所得資料（綜合所得稅各類所得資料清單）。
Step 4：使用讀卡機插入自然人憑證或註冊過的健保卡，並完成登入。
Step 5：選擇所得年度、勾選申請用途和使用機關。
Step 6：輸入聯絡人資料及驗證碼，及勾選是否設定文件密碼。
Step 7：點選「我要申辦」。
Step 8：系統處理時約 1 小時，作業完成後為以 E-mail 通知到稅務入口網查詢申辦結果與下載／列印檔案。
扣繳憑單怎麼看？
大家在收到扣繳憑單可先別急著收起來，務必進行資料查核，以免要進行稅務申報時才發現內容有誤而影響報稅進度，或是短報、漏報扣繳稅額。
扣繳憑單查核重點
- 確認所得人統一編號（即身分證字號）、姓名、地址
- 所得所屬年月、給付年度
- 給付總額、扣繳稅額及給付總額
- 扣繳單位（即公司名稱）
扣繳憑單沒有核對正確會怎樣？
因扣繳憑單沒有核對正確，導致短報、漏報且扣繳稅額超過 6000 元，此時就有可能會產生罰金。除了會被國稅局通知在期限內補報之外，最多會按照扣繳稅額處 20 ％罰鍰，最高不得超過 20,000 元、最低不得少於 1500 元。如果為逾期自動申報可以減半處罰，金額為扣繳稅額的 10 %。未於國稅局通知的限期內補保，會按照扣繳稅額處 3 倍以下罰鍰，最高不得超過 45,000 元，最低不得少於 3,000 元。
扣繳憑單常見問題
報稅學問多，大家對於扣繳憑單的提問也不少，文章尾聲列出以下三個 QA 作為參考。
Q：扣繳憑單錯誤該如何申請更正？
A：可寫申請書向所轄國稅局分局、稽徵所或服務處申請更正。申請時要附上扣繳憑單的報核聯跟更正前的存根聯。
Q：扣繳憑單遺失如何報稅？
A：可向國稅局分局、稽徵所及服務處臨櫃查詢，或是上財政部稅務入口網透過自然人憑證或註冊過之健保卡查詢所得資料。
Q：扣繳憑單什麼時候發放？
A：通常會在每年的 2 月初至中旬左右發放。如超過上述時間未收到，可向公司人事或會計部門詢問。
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